Iclogi Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni
İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni’nin (“Politika”) amacı, İCLOGİ LOJİSTİK VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından yönetilmekte olan “northsignal.cfd” adresli internet sitesinin (“Site”) gerçek ve tüzel kişi kullanıcıları ile ziyaretçilerine (“Kullanıcı/lar” “Müşteri/ler”, “Ziyaretçi/ler” veya “Siz”) Site üzerinden sağlanan hizmetler (“Hizmetler”) için, Şirket’e sağlanan ve/veya Site’nin kullanımı aşamasında gerçek kişi Kullanıcılar ile tüzel kişi Kullanıcılar’ın çalışan ve yetkililerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin koşul ve şartlar hakkında Kullanıcılar’ı ve Ziyaretçiler’i aydınlatmaktır. Bu Politika’da tanımlanmayan ifadelerin yorumlanmasında Site’de yayımlanan Kullanıcı Sözleşmesi’ndeki (“Sözleşme”) tanımlamalar dikkate alınacaktır.
Site’yi kullanırken kendinizi güvende hissedebilirsiniz. Ancak, lütfen unutmayınız ki hiçbir sistem tamamıyla güvenli değildir. Verilerinizi korumak için gerekli tüm adımları atsak dahi daima, güvence dışında kalma ihtimaliniz söz konusudur. Bu sebeple kişisel verilerinizi paylaşırken çok dikkat etmeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz. Şirket tarafından talep edilen veriler dışında Şirket’in talebi olmaksızın sizin tarafınızdan iletilen verilerin işlenmesi ise işbu Politika kapsamında Şirket tarafından işlenen kişisel veriler olarak sayılmayacaktır.
İşbu başlık altında, toplanan veriler, Şirket tarafından sunulan hizmetler kapsamında işlenip 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel veri sayılan, Kullanıcılar’a ait kişisel verilerin ve kişisel veri haricinde olan verilerin ve çerezler aracılığı ile toplanan verilerin hangileri olduğu aşağıda gruplar halinde sıralanmıştır:
Verilerin anonim hale getirilmesi, kişilerin kimliğinin saptanabilmesinin önüne geçilmesi anlamına gelmektedir. Bu kapsamda anonim hale getirilerek kullanılan verileriniz (i) Site’ye giriş zamanları, (ii) incelenen ürünler, (iii) Site’yi kullanma sıklıkları, (iv) Kullanıcılar’ın hangi şehirden Site’yi kullandıkları, (v) Site’de arama yapılan ülkeler ve bu ülkelerden hangi sıklıkla arama yapıldığına ilişkin bilgilerdir.
Şirket, Kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel verileri; Hizmetler’in ifası kapsamında gerekli lojistik operasyonların yürütülmesi için tercih edilen 3. Kişi konumundaki firmalar (Kargo, gümrük firmaları vb.) ile paylaşabilmek, hizmet verilirken gerekli operasyonel sürecin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi, promosyon ve avantajlardan haberdar edilebilmesi için yapılacak pazarlama faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması ve hukuki uyuşmazlıkların önüne geçilmesi amaçlarıyla işleyebilecektir.
Şirket, Kullanıcılar’ın Site’yi kullanımları hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookie) kullanarak elde edebilecek ve analiz hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde üçüncü kişilere iletebilecektir. Kullanıcılar dilerse tarayıcı ayarlarından çerez kullanımını değiştirebilir. Sistemle ilgili sorunların tanımlanması için Şirket, gereken hallerde Kullanıcılar’ın IP adresini tespit edip kullanabilecektir.
Söz konusu verilerin toplanmasının temel nedeni ilgili mevzuattaki yükümlülüklerdir. Şirket, elde ettiği kişisel verileri, Hizmetler’in sağlanabilmesi ve ilgili operasyonun (lojistik, gümrükleme) yürütülebilmesi için 3. taraf firmalarla paylaşmaktadır. Ayrıca Şirket, Kanun’un 5. ve 8. maddeleri uyarınca hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olduğu hallerde rıza almaksızın verileri işleyebilir ve resmi makamlarla paylaşabilir.
Şirket, yurt dışındaki hizmet veren firmalara (alt yüklenicilere, uluslararası kargo şirketlerine vb.) açık rızanızın bulunduğu veya Kanun'da öngörülen hallerin mevcut olduğu durumlarda veri aktarma hakkına sahiptir.
Şirket, 6698 sayılı Kanun hükümlerine uygun şekilde hareket edecektir. Şirket, Müşteriler’den toplanan verileri, kendilerine Hizmet’in sağlandığı son günden, Ziyaretçiler’den toplanan verileri ise iletişim izinlerinin kaldırıldığı tarihten itibaren kural olarak 10 yıl boyunca muhafaza edecek ve yasal sürelerin bitiminde imha edecektir.
Facebook, Instagram (Meta) veya diğer 3. parti entegrasyonlar aracılığıyla sistemlerimize aktarılan kullanıcı verileriniz de işbu politikanın koruması altındadır. Kullanıcılarımız, istedikleri zaman sistemlerimizde kayıtlı olan bu verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
Verilerinizin tamamen silinmesi için [email protected] adresine talebinizi içeren bir e-posta göndermeniz yeterlidir. Veri silme talebiniz tarafımıza ulaştığında, e-posta adresiniz ve telefon numaranız pazarlama listelerimizden derhal çıkartılır ve size bir daha ulaşılmaz.
Önemli Yasal İstisna: Şirketimiz aracılığıyla fiili bir paket/kargo gönderimi gerçekleştirdiyseniz; gümrük, vergi mevzuatları ve uluslararası taşıma hukuku gereği işlemlere ait Konşimento (Waybill) verileri ve faturalar 10 yıl boyunca yasal zorunluluk nedeniyle saklanmak zorundadır. Bu mecburi yasal saklama yükümlülüğü dışındaki tüm verileriniz imha edilir.
Kullanıcılar; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacını bilme, yurt içinde/dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuna aykırı işlenmesi halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Taleplerinizi ıslak imzalı olarak "Alemdar Mah. Bab-ı Ali Cad. No:12/4 Fatih/ İstanbul" adresine iletebilir veya güvenli elektronik imza ile "[email protected]" adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik iletişim izni ile bizimle paylaşılmasına rıza göstermiş olduğunuz kişisel verilerinizin, size özel reklam, satış, pazarlama, avantajlar ve benzer amaçlı her türlü elektronik iletişim yapılması amacıyla kullanılmasına izin vermiş bulunmaktasınız. Şirket, e-fatura iletilmesi, güvenlik doğrulamaları ve bildirim amaçlı olarak SMS, e-posta veya telefon üzerinden sizinle iletişime geçebilecektir.
Şirket, 18 yaş altındaki kişilerin verilerini kasten toplamayacak ve kayıt altına almayacaktır. 18 yaşın altındaysanız, hiçbir kişisel verinizi Şirket ile paylaşmamanız gerektiğini bildiririz.
Şirket, işbu Politika hükümlerini dilediği zaman Site üzerinden yayımlamak suretiyle değiştirebilecektir. İşbu Politika, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Bu Politika’dan kaynaklanan tüm uyuşmazlıklar, İstanbul (Çağlayan) Merkez adliyesi ve icra dairelerinde çözümlenecektir.
Firma Unvanı: İCLOGİ LOJİSTİK VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Alemdar Mah. Bab-ı Ali Cad. No:12/4 Fatih / İstanbul
E-posta: [email protected]
